DOCS. Archiviazione e distribuzione documentale

Finalmente ci siamo. Dopo svariati test e prove di “stress” sul campo, siamo arrivati al dunque. Possiamo ufficializzare la nascita di DOCS, software per l’archiviazione elettronica di documenti e la distribuzione. Sì, precisiamo aggiungendo il termine DISTRIBUZIONE. Non è una cosa così banale. I software ECM per l’archiviazione elettronica sono spesso sistemi farraginosi, vecchi, che comportano risorse hardware anch’esse oggi come oggi obsolete o inutili.

Peggio ancora, la maggior parte degli ECM sono difficili da usare, comportano giornate di corsi formativi spesso a costi pazzeschi. Per un’azienda, dotarsi di un ECM significa investire dai 15 ai 30 mila euro più quote annuali assolutamente fuori da ogni logica. I termini “web”, “cloud computing”, “condivisione”, “distribuzione” sono termini sconosciuti con i quali, qualcuno si è cimentato, ma che per la maggior parte degli altri che propongono questo tipo di software, sono da evitare come la peste.

Ma perchè, ci siamo sempre chiesti … La domanda dei clienti è poi sempre la stessa o sono sempre le stesse.: “Vorrei qualcosa di semplice, usabile, flessibile e che non comporti spese eccessive”, oppure “Ho bisongno di mettere a disposizione di X persone, determinati documenti anche all’estero” e via discorrendo.

Ecco perchè ARICHIVIAZIONE e DISTRIBUZIONE. Per chi ha non solo l’esigenza di archiviare ma anche di distribuire i documenti suddividendoli per categoria (attraverso gli attributi o tags) magari a specifici utenti, sotto password, e magari vuole anche essere sicuro che il documento venga scaricato … Quale miglior modo possibile se non il web?

Abbiamo cercato di dare una risposta tecnologica a tutte le richieste che nel tempo ci sono pervenute, progettando qualcosa neanche tanto innovativo dal punto di vista concettuale, visto che il web 2.0 non è poi così lontano da certi schemi mentali, ma piuttosto nella sua semplicità d’uso che a sua volta però non significa banalità o povertà di features, anzi …

Abbiamo dato valore all’usabilità del prodotto da parte di chiunque. La user experience necessaria non deve essere da ingegneri informatici: bastano pochi minuti ed è fatta.

Per maggiori informazioni, potete andare sul sito specifico.